Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez exdigital mega z siedzibą w Katowicach przy ul. Bracka 6906, 60309 Katowice. Administratorem danych osobowych jest exdigital mega, który zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych: dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), dane firmowe (nazwa firmy, stanowisko, branża działalności), dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, czasie wizyty na stronie). Dane osobowe zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej polityce prywatności. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z niektórych funkcjonalności naszej strony internetowej oraz świadczonych usług konsultingowych i doradczych w zakresie planowania biznesowego.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: świadczenie usług konsultingowych i doradczych w zakresie planowania biznesowego, obsługa zapytań i wniosków przesyłanych przez formularz kontaktowy, prowadzenie korespondencji związanej ze świadczonymi usługami, przesyłanie informacji marketingowych dotyczących naszych usług (za zgodą), wywiązywanie się z obowiązków prawnych ciążących na administratorze, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy, prawnie uzasadniony interes administratora, obowiązek prawny oraz zgoda osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie naszych systemów informatycznych, firmom księgowym prowadzącym nasze księgi rachunkowe, organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem, firmom kurierskim i pocztowym w celu dostarczenia korespondencji. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Wszyscy odbiorcy danych zostali odpowiednio poinstruowani o konieczności zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe przechowywane są przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane w celu świadczenia usług przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu cofnięcia zgody. Dane kontaktowe w celach marketingowych przechowywane są do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do organu nadzorczego. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z nami pod numerem telefonu +48 891 376 261.